انضم إلى فريق يصنع الفرق

مساعد إداري

مطلوب مساعد إداري . تعلن شركة فجر الإنارة التجارية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري ، وفقًا للمهام والمتطلبات التالية: المهام الوظيفية 1. إدخال البيانات وتحديثها والتأكد من دقتها. 2. إعداد ومتابعة التقارير المالية والإدارية الدورية. 3. متابعة العملاء وخدمات ما بعد البيع ومعالجة الملاحظات. 4. متابعة تحصيل المبالغ المالية المتأخرة والتنسيق مع قسم المالية والمبيعات. 5. تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات إلكترونيًا وورقيًا. 6. إعداد الخطابات والمراسلات ومحاضر الاجتماعات. 7. متابعة المهام الإدارية والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة. 8. التنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة. 9. تنظيم مواعيد واجتماعات الإدارة ومتابعة التوصيات. 10. إعداد كشوف المتابعة وعروض الأسعار عند الحاجة. 11. استقبال مكالمات واستفسارات العملاء وتحويلها إلى القسم المختص. 12. المحافظة على سرية المعلومات والبيانات المالية والإدارية. المتطلبات :- 1. مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة. 2. خبرة سابقة في الأعمال الإدارية وإدخال البيانات. 3. إجادة استخدام برامج **Microsoft Office**، خصوصًا **Excel و Word**. 4. القدرة على إعداد التقارير وتنظيم البيانات ومتابعتها. 5. مهارات جيدة في التواصل والمتابعة وخدمة العملاء. 6. الدقة والتنظيم والقدرة على إدارة عدة مهام. 7. إجادة اللغة الإنجليزية ( جيد جداً ) المزايا 1. راتب يُحدد بناءً على المؤهلات والخبرة. 2. تأمين طبي. 3. بيئة عمل احترافية. 4. فرص للتطور الوظيفي.